设置一个总机号码,便于记忆,提高办事效率。用户拨打总机号码,系统不仅自动播报企业各分公司、各部门号码,将来电自动转接到相关部门,还可呼转到任一个坐席或电话上,让固定电话具备了移动功能。保证“商机瞬息万变,团队时刻在线” ,统一了企业的通信形象。
通过一个特服号码将企业的所有对外电话统一起来,方便客户记忆,同时将售后服务,市场调查,产品促销等业务集中建立在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。提供电话、网络、邮件、传真等多种沟通方式。由统一的客服人员接听电话,然后转到相应的部门进行专业化的解决。客户每次都能直接找到同一个联系人,从而建立了点对点的服务关系,大大提高客户服务质量。
IP呼叫中心支持多种移动平台的接入:PDA、手机、笔记本电脑,WEB化的管理模式,使得异地管理变为现实,只要连入Internet,便可实现呼叫中心服务的支持和管理。
既可以集中坐席提供服务,又可将坐席通过互联网远程部署在其它地方,远端电话服务人员可同样接听来话和接收屏幕信息,如同在呼叫中心现场一样。既可以将某个办公电话设置成坐席,又可以直接由对应的销售或售后人员接听来电,不受地点和办公场地的限制。实现分散办公,集中管理。
首先让企业内部免费通信,企业如果在国内有分支机构,那么在不同城市,不同办公地点的分支机构之间打电话,资费为0。其次可通过呼叫中心平台集中处理公司电话呼出业务,享受比IP资费更优惠的话费。
"最快的接听、转给最恰当的座席、对重要的客户给予优先的和高级的服务”对提高企业服务的商业价值至关重大。根据用户的需要自动转接到最适合的部门或电话去解决,来电去电同步显示客户详细资料、以往服务和最近通话记录,可直接编辑和协同处理。保证了服务的人性化。
将筛选后的电话号码导入平台数据库,选择呼叫规则,系统自动向客户发起呼叫,并将此呼叫与指定座席或某一个项目(如:语音菜单)相通,同时启动录音,保存相关业务类型、通话结果标识。。这样可以帮助企业从被动等待应答转向主动式服务,使企业更加积极高效地应对客户,从而提高工作效率和竞争力。支持自动外呼、预览式外呼、预测式外呼以及渐进式外呼等各种外呼策略。
把公司的促销活动,产品介绍等信息,通过平台以广播方式直接投放到您指定的消费人群的电话上。 提高广告的针对性和命中率。
分散在不同地点的分支机构,向总部汇总销售信息,库存信息,客户资料时,常常因为格式不一致,报送时间不同步等因素造成效率的低下,现在可以构建企业自己的VPN网,实现不同地区的数据共享,数据报送全部在网上完成。管理人员可以很方便的统计,分类,汇总。
员工间的信息资源能得到及时的共享,使业务数据溶入于管理策略之中,展现给客户一个统一的平台,使客户提高满意度。客户资料的输入,修改,查询都在网上,保证了数据的一致性。对于客户的购买记录,维修记录的管理一目了然。减少错误几率,提高客户满意度。
1)、坐席可以通过网络向局域网客户、局域网之间客户、拨号网络客户传递有选择的信息,被选择的客户可以同步显示信息,也可以提示方式显示信息。有选择的信息包括固定的文本、自由的文本格式、图形图像、电子邮件、文本转语音信息、语音信息
2)、坐席可以通过电话网、移动网传递有选择的信息(电话、语音信息、短信、传真信息、文本转语音信息、语音自动播放)给手机、传真机、固定电话。
3)、呼叫中心的信息与调度中心的信息共享并允许双向信息交流(自动、人工)。
4)、呼叫中心的信息与其它局域网、拨号客户端、无线网络客户端信息共享并允许双向信息交流(自动、人工)
5)、建立呼叫中心的局域网,允许呼叫中心与公司数据中心联网
6)、允许局域网客户、拨号客户、无线网络客户通过代理服务器浏览公共网络。
客户关系管理
系统能够使销售人员方便快捷的管理客户,详细记录客户信息,免去每天查找传统的记事本时的麻烦;系统每天会提醒销售人员去做今天应该去做的事情;同时可以方便的确定客户类型,便于对重要客户的跟踪工作,提高工作效率。
销售人员管理
系统能够记录销售/服务人员联系业务记录和事件记录,详细记录销售全过程,方便企业掌握客户的所有资料,同时领导可以随时指导销售员的销售进程,及时调整销售,促成销售。实现对所有办事处的销售人员进行统一管理,方便了领导进行员工考核,同时保证客户资料不会因为员工离职造成流失。
客户服务管理
系统能对客户服务部门的工作进行全程记录与跟踪,客户服务人员可以通过系统实现任务的转交和协同。通过系统能使公司各地的客户服务部门把任务有机的协调起来,即使异地也同样可以在最短的时间内接受任务并实现协同,实现了“24小时内服务到位”的承诺。
进销存管理
产品的进销存与呼叫中心CRM系统的无缝整合,使得销售人员可以随时查看公司的实际库存与账面库存,更合理有效的安排客户合同的签订和发货安排。同时当合同签订后,公司内部库管人员可以适时得知进货信息、出库信息,加强公司内部协作力,大大提高工作效率。
可以播放搜集用户意见。可将企业的促销活动,产品介绍,资费规定,办事指南、事项通知等常见问题咨询内容录制成语音,用户根据语音提示收听,减轻人工接听电话的工作量,解决简单问题重复回答的烦琐,向客户提供低成本、高效率的服务。还可提示来话方留言,来话方可根据语音提示完成留言操作。可将对工作的意见、投诉录入此信箱,及时改进工作。
围绕企业关心的通信,客户资料管理,营销等环节设计功能,紧扣企业经营实际,提高办公效率,客户随时可以通过网站对系统进行可视化操作管理。